MindManager 6

Ich arbeite schon seit mehreren Jahren mit MindMaps. Ab und zu erstelle ich MindMaps klassisch: auf einem A3-Blatt, mit Blei-, Filz- und Farbstiften, Markern. Meist setze ich aber die Software MindManager von Mindjet ein.

Damit habe ich unter anderem diese Maps erstellt:

(Lassen Sie sich durch „Leadership Navigation“ und die Webadresse nicht verwirren: diese Maps stammen noch aus den Anfangszeiten meiner Selbstständigkeit – inhaltlich sind sie aber nach wie vor à jour.)

Vor einigen Tagen nun ist die neueste Version, MindManager 6, auf den Markt gekommen.


(MindMap-Muster)

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Wie Sie die Mail-Flut nach den Ferien bändigen

Sie kennen das: Sie kommen aus den Ferien zurück ins Büro und werden fast erschlagen: alle wollen etwas von Ihnen, auf dem Schreibtisch stapelt sich zu Erledigendes, zu Lesendes und anderes. Und Ihre Mailbox ist proppenvoll!

Wenn Sie diese Tipps beachten, werden Sie schnell wieder auf Touren kommen und Ihre Ferienstimmung wird nicht gleich am ersten Tag wieder dahin sein!

  1. Machen Sie einen Plan, wie Sie die Mail-Flut bändigen wollen. Auf den ersten Blick erscheint es vielleicht übertrieben, aber Sie werden sehen, dass Sie Ihre Mailbox so schon am ersten Tag nach den Ferien wieder im Griff haben werden!
  2. Als erstes empfehle ich, SPAM-Mails und unwichtige Nachrichten zu löschen. Natürlich müssen Sie hier mit einer gewissen Sorgfalt ans Werk gehen, aber … „Dem Mutigen gehört die Welt!“
  3. Anschliessend erstellen Sie temporäre Postablage-Ordner in Ihrem Mailprogramm: zuerst einen mit dem Titel „Arbeit“ und einen, den Sie z.B. „Persönlich“ nennen könnten. Unterhalb dieser Verzeichnisse erstellen Sie je drei weitere Tagesablagen: „Montag“, „Dienstag“, „Mittwoch“.
  4. Nun arbeiten Sie sich Mail um Mail durch Ihren Posteingang: Mails, die dringend beantwortet werden müssen oder sehr schnell und einfach erledigt werden können, bearbeiten Sie sofort. Die anderen verschieben Sie in eine der Tagesablagen. So mischen sich neue Mails nicht mit denen, die noch auf die Bearbeitung warten.
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Open Source: kostenlose Software

Gerade Selbstständigen und Unternehmensgründern fehlt oft das nötige Geld für die teilweise sehr teure Software. OpenSource-Programme sind gerade in solchen Situationen einen gute Lösung – und: sie sind kostenlos!

Im KMU-Blog hat Wolfgang Jarausch eine umfassende Liste mit Gratisprogrammen und die entsprechenden Links für den Download zusammengetragen. Dort finden Sie unter anderem:

  • OpenOffice (als Alternative zu Microsoft Office: Word, Excel usw.)
  • PDFCreater (als Alternative zum Adobe Acrobat)
  • GanttProject (als Alternative zu Microsoft Project)
  • Thunderbird (als Alternative zu Microsoft Outlook)
  • UltimateZip (als Alternative zu WinZIP)
  • und, und, und …

Wie Sie Ihr Zettelchaos in Griff bekommen

Sie kennen das: man schreibt sich während eines Telefongesprächs ein Stichwort als Gedankenstütze auf einen „Fresszettel“, skizziert eine Projektidee auf einem Blatt Papier und klebt das Post-it-Zettelchen – Festplatte am Freitag sichern! – an den Bildschirm. Wenn Sie beruflich nicht als Eremit tätig sind, wird Ihnen das Zettelchaos früher oder später über den Kopf wachsen. Sie kennen das!

Lösungsvariante 1

Für die „Analog-Arbeiter“ unter Ihnen, die wenig am PC arbeiten, und die sich mit einem Zeitplanbuch à la Time System nicht anfreunden können, empfehle ich das „stinknormale“ Notizheft. Am besten ein Spiralheft (lässt sich einfach umblättern, Seiten können herausgetrennt werden), mit karierten Blättern (das Zeichnen einer Tabelle ist einfacher) und im Format A4 (grosse Gedanken brauchen Platz).
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